Cẩm nang du học Canada

Trang chủ > Du học Canada > Cẩm nang du học Canada > Hồ sơ du học Canada gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết hồ sơ 2024

Hồ sơ du học Canada gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết hồ sơ 2024

Canada là đất nước nổi tiếng bởi nền giáo dục hàng đầu cùng với các chính sách về định cư và việc làm hấp dẫn. Được học tại đất nước lá phong đỏ là niềm mơ ước của không ít người. Vậy tự làm hồ sơ du học Canada có dễ dàng hay không? Hồ sơ du học Canada bao gồm những gì? Cùng theo dõi bài viết này để biết quy trình nhé.

Quy trình làm hồ sơ du học Canada 2024

Quy trình làm hồ sơ du học Canada là một quá trình cụ thể và phức tạp. Dưới đây là các bước cần thiết để hoàn thành hồ sơ du học Canada:

Quy trình làm hồ sơ du học Canada 2023
Quy trình làm hồ sơ du học Canada 2023

Các bước làm hồ sơ du học Canada

Cần chuẩn bị những giấy tờ tài liệu gì để nộp hồ sơ và xin visa du học Canada? Khi chuẩn bị hồ sơ cần làm sáng rõ các điểm mạnh về học lực, chứng minh được tài chính và mục đích đi du học. Điều này sẽ giúp bạn chắc chắn sẽ có cơ hội nhận được các suất học bổng có giá trị và cơ hội đậu visa cao hơn rất nhiều so với ban đầu. Vậy quy trình khi làm hồ sơ và các bước làm hồ sơ du học Canada như thế nào?

Để chuẩn bị hồ sơ xin visa du học tại Canada bạn cần nắm rõ các quy trình làm hồ sơ. Khi hiểu được các quy trình này thì việc làm hồ sơ du học Canada của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Dưới đây là những bước tự làm hồ sơ du học Canada chuẩn xác nhất mà chúng tôi tổng hợp để trả lời giúp bạn.

  • Bước 1: Chọn trường và ngành phù hợp để theo học.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ xin thư mời nhập học từ trường (có thể xem thông tin trên các website chính chủ của trường).
  • Bước 3: Chấp nhận thư nhập học của trường.
  • Bước 4: Đóng học phí hoặc phí cọc nếu có yêu cầu ở trong thư.
  • Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ để xin visa. (Chú ý theo dõi thông tin chính thức trên website của chính phủ Canada). Website chính phủ Canada: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship.html.
  • Bước 6: Nộp hồ sơ để xin visa. (Có thể nộp online hoặc trực tiếp tại văn phòng tiếp nhận hồ sơ xin visa).
  • Bước 7: Tiến hành khám sức khỏe.
  • Bước 8: Cung cấp sinh trắc học.
  • Bước 9: Chờ kết quả cấp visa.
  • Bước 10: Nhận visa. Tiến hành chuẩn bị hành lý để sang Canada nhập học.

Lưu ý khi tự làm hồ sơ du học

Việc tự làm hồ sơ du học Canada sẽ gặp nhiều khó khăn. Quá trình làm hồ sơ rất phức tạp bạn nên tìm hiểu thật kỹ và làm chính xác theo hướng dẫn trên trang web chính của trường và Đại sứ quán. Bạn cần phải thật cẩn thận chú ý ghi chú những giấy tờ quan trọng khi làm hồ sơ.

Rất nhiều bạn tự chuẩn bị hồ sơ du học Canada thường gặp phải các lỗi chủ yếu như: Không sắp xếp hồ sơ cho hợp lý, xây dựng lộ trình học tập chưa rõ ràng, không cho thấy được những cái điểm mạnh ở trong hồ sơ, thực hiện sai các thủ tục của Đại sứ quán yêu cầu, không sắp xếp hồ sơ hợp lý. Đặc biệt nên chuẩn bị hồ sơ thật kĩ tránh những sai sót không đáng có, trường hợp nếu bị rớt visa việc xin lại sẽ không dễ.

Những loại giấy tờ quan trong bộ hồ sơ du học Canada bạn cần phải chuẩn bị?

Quá trình làm hồ sơ xin du học Canada rất phức tạp và cần các bạn theo sát tiến trình học này phải ít nhất là 1 năm kể từ ngày dự tính bạn sẽ học. Bộ hồ sơ du học Canada cần những gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những bộ hồ sơ cần chuẩn bị để có thể hoàn thiện thủ tục một cách thuận lợi và nhanh chóng để bay nhé!

Những loại giấy tờ quan trong bộ hồ sơ du học Canada bạn cần phải chuẩn bị
Những loại giấy tờ quan trong bộ hồ sơ du học Canada bạn cần phải chuẩn bị

Chuẩn bị hồ sơ xin thư mời nhập học (LOA – Letter of Acceptance).

Các bạn nên chú ý chỉ các trường thuộc hệ thống Designated learning institutions (DLI) là thuộc danh sách các trường được chỉ định để lưu trữ các sinh viên quốc tế thuộc chính phủ Canada. Việc chọn trường học và ngành học phù hợp với chính bản thân mình là điều rất quan trọng. Nó giúp bạn có nhiều cơ hội hơn trong việc có thể lấy study permit (giấy phép du học) và dễ dàng trong việc định hướng công việc trong tương lai sau khi ra trường.

Hồ sơ xin thư mời nhập học thông thường gồm:

  • Hộ chiếu (còn hạn tối thiểu 6 tháng).
  • Bảng điểm hay điểm học bạ 2-3 năm gần nhất.
  • Các bằng tốt nghiệp (nếu có)
  • Chứng chỉ IELTS (nếu có).
  • Hộ chiếu gốc có hiệu lực, có thời hạn ít nhất 6 tháng và có từ 2 trang thị thực trống trở lên.
  • Đơn đăng ký theo mẫu trường.

Bạn nên bắt đầu nộp hồ sơ từ trước khóa học 3 – 6 tháng hoặc có thể càng sớm thì càng tốt để đảm bảo trường vẫn có đủ chỗ cho bạn. Để có thư mời nhập học, bạn cần phải đóng trước khoản học phí cho trường và chi phí làm hồ sơ du học Canada bao gồm: chi phí bảo hiểm, chi phí đặt cọc nhà ở (nếu có) và các chi phí khác. Cần lưu ý rằng, nếu trường bạn đang học rời khỏi danh sách DLI sau khi đã nhận được giấy phép du học, bạn có thể:

  • Tiếp tục học ở đó cho đến khi giấy phép hiện tại của bạn hết hạn.
  • Sau khi hết hiệu lực bạn bắt buộc phải đăng ký chỗ học tập khác đủ điều kiện.

Sau khi đã có đầy đủ giấy mời nhập học bạn cần tiến hành thực hiện thủ tục làm giấy phép du học và hồ sơ xin visa du học Canada.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada

  • Có đầy đủ các mẫu đơn xin visa (IMM 1294: có thông tin về học sinh đăng ký, trường học, các khoản học phí…; IMM5707: yêu cầu các thông tin cơ bản về gia đình).
  • Các loại giấy tờ cá nhân (Gồm: hộ chiếu, thư chấp thuận nhận học ở trường, ảnh thẻ, hộ khẩu, CCCD, giấy xác nhận đóng học phí).
  • Giấy tờ học tập (các loại bằng, bảng điểm, học bạ).
  • Bằng chứng tài chính (các sổ tiết kiệm, tài sản nhà đất đai, xe…).
Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada
Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada

Chuẩn bị hồ sơ nhận giấy phép du học (Study Permit).

Sau khi nhập cảnh Canada tại sân bay đầu tiên, bạn cần phải làm thêm một thủ tục quan trọng nữa, đó là giấy xin phép du học ở sân bay Canada. Đây là thủ tục cực kỳ quan trọng bạn cần phải nhớ và thực hiện. Để nhận được Study Permit, bạn sẽ phải xuất trình cho Hải quan một số giấy tờ như sau:

  • Hộ chiếu gốc có dán visa du học Canada.
  • Thư nhập học của trường tại Canada.
  • Hóa đơn đã thanh toán phần học phí trường đã quy định đóng (nếu có)
  • Thư chấp nhận xác nhận từ phía đại sứ quán Canada (Letter of Introduction)
  • Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong 12 tháng

Hồ sơ khám sức khỏe du học Canada.

Các loại giấy khám sức khỏe sẽ yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ xin visa du học Canada của bạn được chấp nhận. Tuy vậy cũng chưa cần thiết lắm nhưng bài viết dưới đây cũng cập nhật để các bạn học sinh biết được cụ thể về các loại giấy tờ cần thiết. Để có thể dễ dàng nộp hồ sơ xin visa du học Canada, các bạn cần khám sức khỏe tại các cơ sở chỉ định của nhà trường yêu cầu, để có thể đảm bảo có đủ sức khỏe để du học. Khi đi khám các bạn nên mang theo một số giấy tờ sau:

  • Điều thông tin theo mẫu IMM1017E đã được Chính phủ Canada phát hành quy định.
  • Hộ chiếu (có hiệu lực).
  • CCCD.
  • Các loại giấy khám sức khỏe gần nhất.
  • Ảnh thẻ 4*6 chụp trên phông nền trắng (3-5 ảnh).

Thông thường nhanh nhất sau 2 – 3 tuần khám sức khỏe, cơ sở y tế sẽ gửi kết quả trực tiếp, bảng kiểm tra khám sức khỏe về Lãnh sứ quán cũng như tới email của bạn (nên chú ý đến điện thoại của bạn). Thường các bạn du học sinh sẽ được khám chỉ định tại International Organization for Migration (IOM) còn được gọi là Tổ chức Di cư Quốc Tế và giấy khám sức khỏe đó sẽ được cấp tại cơ sở y tế do Lãnh sứ quán Canada chỉ định.

Những loại giấy tờ quan trọng cần thiết du học Canada

Hãy nhớ rằng các bạn sẽ phải độc lập hoàn toàn khi ở nơi đất khách và sẽ không có người thân trong gia đình ở bên cạnh. Đương nhiên không thể nhờ cậy sự giúp đỡ từ bố mẹ được nữa. Do vậy bạn cần phải chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ thật kỹ lưỡng trước khi lên đường bay. Hãy ghi nhớ những giấy tờ quan trọng sau đây:

  • Hộ chiếu có trang visa và còn hạn.
  • Bản sao giấy khai sinh, sổ hộ khẩu có dấu công chứng.
  • Các loại bằng cấp học tập đã được dịch thuật.
  • Giấy mời nhập học và Thông tin cơ bản về trường.
  • Giấy khám sức khỏe và lý lịch sức khỏe khi ở tại Việt Nam. (Rất quan trọng khi bạn sang nơi đất khách một mình).
Những loại giấy tờ quan trọng cần thiết du học Canada
Những loại giấy tờ quan trọng cần thiết du học Canada

Bạn nên giữ lại tất cả các giấy tờ nhận lại khi đi đường, bạn nên kiểm soát chi tiêu cũng như nắm rõ được các lịch trình đi lại trong thành phố để có đi lại học tập và làm việc dễ dàng khi mới sang.

  • Hóa đơn chi tiêu tại ngân hàng.
  • Hóa đơn mua mượn sách và thẻ ra vào trường.
  • Vé xe buýt, tờ rơi hay các loại khác mà bạn nhận được khi đi ra ngoài.
  • Giấy khám sức khỏe.
  • Giấy tờ chứng minh tài chính đã được phê duyệt.
  • Các giấy tờ, sổ sách và các thông báo chung ở trường.

Ngoài ra còn có một bí kíp khác để có thể lưu giữ thông tin và bảng điểm từ trường, đó chính là nhờ phòng tiếp đón sinh viên quốc tế tại trường và bạn sẽ chỉ rút 1 lần cuối cùng trước khi về Việt Nam để phòng không bị mất mát.

Tổng kết.

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Canada đòi hỏi bạn phải tìm hiểu về các loại hồ sơ như hồ sơ xin visa du học Canada hay cách làm hồ sơ du học Canada, chi phí làm hồ sơ du học Canada là bao nhiêu? Du học sinh Canada xin visa du lịch Mỹ được không bạn nên cẩn thận, tỉ mỉ tìm hiểu kỹ. Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết các bước để làm hồ sơ du học, ngoài ra để được tư vấn kỹ càng và đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin hơn các loại  giấy tờ quan trọng  bạn có thể liên hệ với các nhà tư vấn viên của E2E Education ở đây bạn sẽ được giải đáp thắc mắc chi tiết.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi ngay cho chúng tôi
Chat với chúng tôi qua Zalo
Gửi email cho chúng tôi